Principes fondamentaux

Préparation et structure

• Organisez et préparez votre plan d'actions avant de concevoir votre présentation
• Épurez le contenu en allant à l'essentiel
• Évitez les présentations statiques en définissant un parcours logique pour votre discours
• Complétez votre discours avec des éléments visuels pertinents
• Structurez vos idées à travers un storyboard cohérent
• Mettez-vous à la place de votre audience pour anticiper leurs attentes

Bonnes pratiques de conception

• Présentez une idée unique par diapositive
• Limitez votre présentation à environ 10 diapositives (optimal)
• Limitez le temps de projection entre 10 et 20 minutes
• Utilisez des polices d'une taille minimale de 30 points pour garantir la lisibilité
• Limitez-vous à 6 éléments à puces par diapositive, avec maximum 6 mots par élément
• Utilisez 1 à 2 polices de caractères différentes (3 maximum)
• Employez les animations avec parcimonie et pertinence
• Respectez la charte graphique de votre entreprise tout en maintenant une cohérence visuelle entre les diapositives
• Citez systématiquement vos sources

Processus de création

Phase de planification

• Organisez une réunion de briefing pour déterminer l'objectif et la stratégie du projet
• Définissez le contenu précis à communiquer
• Établissez la structure, la navigation et déterminez les éléments multimédias nécessaires
• Définissez la ligne graphique en accord avec l'identité de l'entreprise
• Estimez le nombre de diapositives et le travail à réaliser

Phase de conception

• Soumettez les premiers écrans statiques pour validation graphique
• Procédez aux modifications et validez le modèle graphique final
• Intégrez les différents éléments dans les diapositives (textes, images, animations)
• Effectuez une relecture attentive

Finalisation

• Vérifiez l'orthographe et la grammaire
• Contrôlez la cohérence du contenu et des éléments graphiques
• Répétez votre présentation pour maîtriser le timing et le discours
• Validez et finalisez le projet

Gestion de projet collaborative

Coordination d'équipe

• Désignez un chef de projet pour la coordination
• Établissez un planning précis avec des échéances claires
• Assurez-vous de la compatibilité des systèmes informatiques entre les intervenants
• Vérifiez que tous les participants disposent des mêmes versions logicielles et polices
• Établissez une communication efficace pour éviter les erreurs de versions

Préparation logistique

• Vérifiez la configuration du matériel qui servira à la présentation
• Assurez-vous de la disponibilité de l'équipement nécessaire
• Anticipez les potentielles restrictions de sécurité informatique
• Prévoyez plusieurs sauvegardes du fichier (disque, clé USB, cloud)

Le jour de la présentation

• Apportez une souris, un tapis et les câbles nécessaires
• Effectuez un test complet sur l'équipement qui sera utilisé
• Briefez les différents intervenants sur les transitions entre présentations
• N'oubliez pas de récupérer tous vos supports après la présentation

Spécifications techniques

Qualité des images

• Pour une présentation en HD (16:9) : utilisez des images d'au moins 1920 x 1080 pixels à 72 dpi
• Pour une présentation 4:3 : utilisez des images d'au moins 1024 x 768 pixels à 72 dpi
• Privilégiez un nombre plus élevé de dpi pour un meilleur affichage et une meilleure impression

Formats d'images compatibles

• Images pixels : .jpg, .png, .tif, .gif, .pdf, .psd
• Images vectorielles : .svg (version 1.x recommandée), .emf, .wmf
• Vérifiez les profils de couleurs (RVB) avant importation
• Utilisez de préférence le profil couleur écran sRGB
• Utilisez des images au format, et dans les bonnes proportions

Conseils techniques

• Incorporez les polices dans votre fichier PowerPoint (option d'enregistrement)
• Vérifiez que les polices utilisées sont intégrables (non protégées)
• A noter : des polices de même nom ne sont pas interprétées de la même manière. Vérifier la compatibilité sur Windows et macOs et sur Mobile
• Appliquer un bold à un texte via l'outil (b - gras) n'est pas l'équivalent de la police en Bold
• Attention aux incompatibilités entre versions Mac et Windows
• Utilisez la fonction "Collage spécial" pour préserver la mise en forme souhaitée
• Agrandissez vos images vectorielles avant importation pour une meilleure qualité

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